Datenschutzerklärung nach der DSGVO des Burgdorfer Golfclub e.V.

Vorbemerkung

 
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verpflichtet auch Sportvereine zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dieser Datenschutzerklärung können Sie entnehmen, welche personenbezogenen Daten wir wie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, der Ihnen gerne weiterhelfen wird.
 

I. Allgemeine Hinweise und Erklärungen zum Datenschutz

 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
 
Burgdorfer Golfclub e.V.
eingetragen beim AG Hildesheim zu VR Nummer 120059...
Waldstrasse 27
DE-31303 Ehlershausen
Telefon: +49 5085 7628
Telefax: +49 5085 6617
vertretungsberechtigte Organe:
Präsident Alfred Runge
Vizepräsident Hans Sohnemann
 

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
 
Wolfgang von dem Hagen
Balkenbornstraße 13
DE-31313 Uetze
Tel.: 05173-7555
 

3. Hoster

Unsere Webseite wird betrieben auf Servern der Fa. Strato AG - Vorstand: Dr. Christian Böing (Vorsitz), Hüseyin Dogan, Hans-Henning Kettler, Christoph Steffens, Achim Weiss, Aufsichtsrat: Markus Kadelke (Vorsitz) - Pascalstraße 10 10587 Berlin, Telefon: 030-300 146 0, Fax: 030–886 15 111 ("Hoster"). 

Beim Abruf unserer Website werden in den – aus technischen Gründen unvermeidlichen Serverstatistiken - automatisiert Daten erhoben, die Ihr Browser an uns übermittelt und in Protokolldateien auf dem Server unseres Hosters gespeichert (siehe unten Ziffer II.1). Diese Daten können einen Personenbezug aufweisen. Der Hoster verwendet die erhobenen Daten zum Betrieb der Webseite sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit

 

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

 

3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

 
Der Burgdorfer Golfclub e.V. (BGC) verwaltet als gemeinnütziger Sportverein personenbezogene Daten von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern an sportlichen Veranstaltungen. 
 
Darüber hinaus können auch personenbezogene Daten von den Personen verarbeitet werden, mit denen der BGC vertragliche Vereinbarungen im Rahmen der Vereinsverwaltung (Mitgliederverwaltung, eigene Personalverwaltung), der Organisation des Sportbetriebes und der Öffentlichkeitsarbeit bestehen. 
 
Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird ein gesondertes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gepflegt. 
 
Verarbeitet werden - soweit bekannt gegeben - folgende Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Zugehörigkeit einer Spielgemeinschaft, Bankverbindung, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Vereinsfunktion und soweit vorhanden gesetzliche Vertreter sowie Haushalts- bzw. Familienzugehörigkeit. Des Weiteren führen wir elektronische Aufzeichnungen der Login-Daten und der Passwörter von Mitgliedern, damit diese sich in den Mebers-Only-Bereich einloggen können. Besondere personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, religiöse oder politische Ansichten, Zugehörigkeiten zu Gewerkschaften, genetische oder biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten sexueller Art und die zur Identifizierung von Personen geeignet sind, ersichtlich sind, erheben wir grundsätzlich nicht.  
 
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu übergeordneter Sportverbände werden erforderliche Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit diese an sportlichen Veranstaltungen teilnehmen (also im allgemeinen Spielbetrieb, bei Wettkämpfe, zum Nachweis von Spielberechtigungen usw.).
 
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden Daten über Vereinsaktivitäten zu unterschiedlichen Zwecken veröffentlicht (Vereinszeitung, Aushang, Presse, Internet). Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschließlich Im Rahmen berechtigter Vereinsinteressen und auch nur, soweit sie erforderlich ist.
 
Für das Recht am eigenen Bild in Galerien gilt: Grundsätzlich trägt der jeweilige Online-Redakteur dafür Sorge, dass eine schriftliche Freigabe von den auf den Bildern sichtbaren Personen erfolgt ist. Außerdem nennen wir  in direktem Zusammenhang zum Bild, spätestens aber im Impressum stets den Urheber eines Bildes.
Der Burgdorfer Golfclub e.V. verarbeitet personenbezogene Daten seiner Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. 
 

3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
 
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereines oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 
 

4. Datenlöschung und Speicherdauer

 
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
 

5. Verschlüsselung von Daten

 
Wir verwenden innerhalb Ihres Website-Besuchs aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns senden, das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Datenübertragung per E-Mail ungeachtet dessen unverschlüsselt erfolgt, sofern Sie nicht ein Verschlüsselungsverfahren explizit installiert haben. Für eine vertrauliche Kommunikation ist die Kontaktaufnahme per E-Mail in der Regel nicht geeignet.
 

II. Besondere Hinweise und Erklärungen zu einzelnen Datenverarbeitungsbereichen

 
1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
 
1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. 
 
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
 
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
(2) Das Betriebssystem des Nutzers und dessen Patch-Level;
(3) Der Internet-Service-Provider des Nutzers;
(4) Die IP-Adresse des Nutzers;
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite
  gelangt;
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen
  werden.
 
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. 
 
1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 
 
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
1.3. Zweck der Datenverarbeitung
 
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. 
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
1.4. Dauer der Speicherung
 
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist und im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. Bei konkreten Anhaltspunkten werden die Protokoll-Daten ggf. nachträglich analysiert. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite. Zugriffe über FTP werden anonymisiert protokolliert und für sieben Tage aufbewahrt. 
 
1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
 
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers demgemäß keine Widerspruchsmöglichkeit. 
 
2. Verwendung von Cookies zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website 
  und des Bediencomforts
 
2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. 
 
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. 
 
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
 
(1) Spracheinstellungen;
(2) Log-In-Informationen.
 
 
2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 
 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
2.3. Zweck der Datenverarbeitung
 
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
 
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
 
(1) Übernahme von Spracheinstellungen;
(2) Merken von Suchbegriffen;
[3) Technische Sicherstellung des Nutzer-Log-Ins.
 
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
 
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
 
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
 
2.4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
 
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Die Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen des Browsers, jedoch durch Änderungen der Einstellung des Flash Players unterbinden.
 
 
3. Third-Oarty-Cookies - Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
 
3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
 
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben 2.). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
 
(1) Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers;
(2) die aufgerufene Webseite;
(3) die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist 
  (Referrer);
(4) die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen 
  werden;
(5) die Verweildauer auf der Webseite;
(6) die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
 
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. 
Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. 
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. 
 
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.:  192.168.xxx.xxx). 
Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
 
3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
3.3. Zweck der Datenverarbeitung
 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird den Interessen der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
 
3.4. Dauer der Speicherung
 
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach sieben Tagen der Fall.
 
3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
 
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
 
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie derzeit unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
 
4. Registrierung; Login
 
4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 
Auf unserer Internetseite bieten wir nur unseren registrierten Mitgliedern, nicht jedoch Gästen die Möglichkeit, sich unter Angabe eines von uns vergebenen Logins und eines Passwortes in den internen Bereich der Website einzuloggen.  Die obenbezeichneten Login-Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Über den Authentifizierungs- und Zugangssicherungszweck hinausgehende Daten werden im Rahmen des Login-Prozesses nicht erhoben. Für den Datenschutz im Mebers-Only-Bereich gelten im Übrigen die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung, die für die Benutzung durch alle Nutzer gelten.
 
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a  und b. DSGVO. 
 
4.3. Zweck der Datenverarbeitung
 
Eine Registrierung von Mitliedern ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich, und zwar folgender Inhalte:
- der Öffentlichkeit nicht zugänglicher vereinsinterner Verwaltungsdaten.
 
4.4. Dauer der Speicherung
 
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Login-Vorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn der interne Websitebereich  verlassen wird. 
 
4.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
 
Als Mitglied haben sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen, und zwar durch schriftliche Mitteilung an unsre oben bezeichnete Vereinsadresse, auch gerne per E-Mail.
 
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
 
5.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
 
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Name (ein Feld), E-Mail-Adresse des Nutzers, Betreffzeile, wählbare Nachrichtenkategorie und der Nachrichtentext.
 
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
 
(1) die IP-Adresse des Nutzers;
(2) Datum und Uhrzeit der Nachricht.
 
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
 
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 
 
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
 
5.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 
 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 
 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 
5.3. Zweck der Datenverarbeitung
 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen
 
5.4. Dauer der Speicherung
 
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 
 
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
 
5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
 
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Den Widerruf können Sie wie folgt erklären:
 
- schriftlich per Brief oder Telefax sowie in Textform per E-Mail oder über das Kontaktformular der Website.
 
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. 
 
6. Externer Dienst „Google Maps“
 
Unsere Webseite nutzt den Dienst „Google Maps“ zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrten. 
Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. 
 
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an den Google-Konzern in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Unterseite unserer Website aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten, die nach unserem Wissen mindestens beinhalten:
 
(1) Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite:
(2) Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite;
(3) IP-Adresse,sowie bei der Benutzung eingegebene Anschrift.
 
Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Google-Konzern haben wir keinerlei Einflussmöglichkeit. 
Wenn Sie nicht möchten, dass Google über die Website des Burgdorfer Golfclubs Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihren Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nach aller Wahrscheinlichkeit nicht nutzen. 
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
 
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
 
1. Auskunftsrecht
 
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. 
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
 
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die 
  Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch 
  offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden
  personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht 
  möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie 
  betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung 
  der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines 
  Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
  personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben 
  werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich 
  Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen 
  Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die 
  Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen 
  Verarbeitung für die betroffene Person.
 
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
 
2. Recht auf Berichtigung
 
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
 
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
 
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine 
  Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit 
  der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der 
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung 
  der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der 
  Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, 
  Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 
  DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten 
  Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
 
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
 
4. Recht auf Löschung
 
4.1. Löschungspflicht
 
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
 
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, 
  für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr 
  notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 
  Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützt, und es fehlt an einer 
  anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung 
  ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung 
  vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die 
  Verarbeitung ein. 
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig 
  verarbeitet. 
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur 
  Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem 
  Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. 
  (6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf 
  angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 
  DSGVO erhoben.
 
4.2. Information an Dritte
 
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. 
 
Ausnahmen: Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
 
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach 
  dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche 
  unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im 
  öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, 
  die dem Verantwortlichen  übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen 
  Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder 
  historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 
  Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht 
  voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich 
  macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 
5. Recht auf Unterrichtung
 
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
 
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
 
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
 
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 
  oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 
  lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
 
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
 
7. Widerspruchsrecht
 
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. 
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
 
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
 
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
 
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung 
 
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und 
  dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen 
  der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften 
angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie 
Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
 
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
 
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
 
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 
 
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
 
Zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, 
Frau Barbara Thiel, Prinzenstr. 5, 30157 Hannover.
 
IV. Hinweis zur Aktualität dieser Erklärung: 
 
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